個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
親和商事株式会社


 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(6)を参照下さい。)を取得します。

(2)個人情報の利用目的
 当社は、不動産業および複数の保険会社から委託を受けた保険代理店業を営んでおります。当社はお客様との取引により頂いた個人情報を不動産業および取引保険会社の商品及びこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用するほか、業務遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。その他の目的に利用することはありません。
 また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。  当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社は下記のとおりであり、その利用目的はそれぞれの会社のホームページに記載してあります。

 ■損害保険会社
   損害保険ジャパン日本興亜株式会社(https://www.sjnk.co.jp/)
   東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
   三井住友海上火災保険株式会社 (https://www.ms-ins.com/)
   セコム損害保険株式会社 (https://www.secom-sonpo.co.jp/)
   AIG損害保険株式会社 (https://www.aig.co.jp/sonpo)
   あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)

 ■生命保険会社
   明治安田生命保険相互会社 (https://www.meijiyasuda.co.jp/)
   三井生命保険株式会社 (https://www.mitsui-seimei.co.jp/)
   アフラック生命保険株式会社 (https://www.aflac.co.jp/)
   損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 (http://www.himawari-life.co.jp/)
   東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (http://www.tmn-anshin.co.jp/)
   三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/
   エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/
   オリックス生命保険株式会社 (https://www.orixlife.co.jp/)
   住友生命保険相互会社 (http://www.sumitomolife.co.jp/)
   第一生命保険相互会社 (http://www.dai-ichi-life.co.jp/)
   日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/
   アクサ生命保険株式会社 (https://www.axa.co.jp/)

(3)個人情報の安全管理措置
 当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

(4)個人情報の第三者への提供および第三者からの取得について
 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録、保管いたします。

(5)センシティブ情報の取扱い
 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供いたしません。

(6)個人番号および特定個人情報の取扱い
 当社は、個人番号および特定情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等及び利用停止等
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果にもとづいて正確なものに変更させていただきます。

(8)当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
 ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

[当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください]

 【お問い合わせ先】
 
  (所在地)〒680-0846 鳥取市扇町9番地2 (とりぎんプラザビル 4階)
  (名 称) 親和商事株式会社
  (電 話)(0857)23−5417
       電話受付時間  平日午前9時〜午後5時